Cas Clients
Le besoin :
Disposer d'un site Internet collaboratif afin d'assurer le support d'un projet européen
Pendant plus de 2 ans, le projet E3WORK (Eastern Europe Ework), coordonné par Distance Expert et comprenant 5 pays en pré-accession a fait le choix de mayetic pour la gestion du projet européen : "comment travailler et créer des résultats avec un outil virtuel".
"Cet intranet-extranet collaboratif aide à gérer des projets complexes de par leur nature : les contraintes contractuelles, la variété culturelle des interlocuteurs, le nombre d'interlocuteurs impliqués issus de pays différents, la communication à distance...
Pour réussir un projet, il est indispensable de choisir avant même le démarrage du projet, l'outil unique qui permettra un management efficace à distance, une communication ouverte avec les membres du consortium et une gestion optimisée des informations (stockage confidentiel, communication...)". Nicole Turbé-Suetens, Consultante de la société Distance Expert, membre français et coordinateur du consortium
Solution apportée par Oodrive :
- Les membres du projets disposent d'un lieu unique de dépôt de documents,
- L'outil a permis d'alléger les mails et de centraliser la communication,
- Le travail hors ligne a permis aux membres disposant de connexion bas débits ce continuer à collaborer
Le besoin :
Une plate-forme de publication et de partage pour faciliter la formation
Depuis 3 ans, Marc de Fouchécour, Professeur à l'ENSAM (Ecole Nationale supérieure des Arts et Métiers), utilise les espaces de travail collaboratif pour organiser et partager à un niveau européen, avec ses étudiants et collègues, projets, cours et travaux relatifs à l’enseignement dispensé.
Marc de Fouchécour a également développé les bases d’une "méthodologie de pédagogie augmentée" à travers l’utilisation adaptée des espaces de travail collaboratif dans les relations formateur / apprenant , apprenant / apprenant et formateur / formateur.
Cet intranet-extranet collaboratif a permis d'améliorer les flux d’information et donc la participation et la productivité de l’ensemble des acteurs du cycle pédagogique.
Solution apportée par Oodrive :
- L'espace Mayetic est devenu le seul espace d'échange Virtuel, le mail ne contient plus d'information, uniquement des alertes.
- La gestion des profils a permis de donner droits et des contraintes aux Etudiants
- La plate-forme devient un véritable espace projet grâce aux outils de getsion de temps et des tâches.
Un espace collaboratif dédié à la coordination d'actions humanitaires
Le besoin :
A la suite du séisme qui a frappé l'Algérie au Printemps 2003, Le PNUD (Programme des Nations Unies pour le développement) d'Alger a mis en place un espace mayetic pour coordonner les actions de plusieurs organisations humanitaires, des autorités de la santé et du ministère de la solidarité. (site nominé aux trophés LMI 2004)
Solution apportée par Oodrive :
- chaque membre peut accéder aux données depuis n'importe quel point connécté à Internet
- création et modification des espaces sans aucune connaissance informatique
- bonne interaction avec les outils standards de messagerie et de bureautique.