Fonctionnalités

Gestion de documents / Publication

• Modification / publication à la volée
• Gestion de versions de documents
• Conversion de documents Office -> html
• Gestion de versions de documents
• Publication de documents au format Adobe Acrobat
• Création de volumes d'informations composites, agrégation de documents multi-sources
• Importation de document gif, jpeg, Flash, Shockwave (images, fichiers audio et vidéo)
• Gestion du check-in check-out
• Création de dossiers et de salles privées
• Création de formulaires spécifiques
• Gestion de circuits de validation
• Envoi de documents par email aux espaces

Gestion de projet

• Gestion d'agenda de groupe
• Gestion de tâches
• Notifications automatiques par email
• Gestion de Forums de discussion
• Synchronisation avec MS Outlook et Lotus Notes

Collaboratif synchrone

• Chat (discussion synchrone) messagerie instantanée
• Web-Conference, Visio, tableau partagé, etc...
• Indicateur de présence intégré aux documents, à coté du nom de l'auteur (puce de couleur en fonction de l'état)
• Tableau blanc
• Partage d'application
• Audio / vidéo pour Web-conférence, formations en ligne
• Organisation de réunions virtuelles, intégrée dans le gestionnaire d'agenda partagé
• Enregistrement des réunions virtuelles pour stockage et diffusion ultérieure

Recherche documentaire

• Plan de site : arborescence des salles, dossiers et pages de vos espaces
• Recherche en texte intégral sur les pages et les fichiers attachés de les espaces
• Recherche sur le Web à partir de l'espace de travail

Personnalisation des espaces de travail

• Accès à un catalogue de thèmes graphiques pour habiller votre espace (Espace démo)
• Redéfinition du design de votre espace avec une charte graphique existante
• Création de modèles d'espaces de travail
• URL d’accès dédiée
• Personnalisation graphique des espaces