Lorsqu’une entreprise est créée, elle doit effectuer différentes démarches administratives pour être officiellement enregistrée et pouvoir exercer légalement son activité. Parmi ces démarches, l’obtention du KBIS est essentielle. Le KBIS, ou extrait kbis , est un document officiel qui atteste de l’existence légale d’une entreprise. Dans cet article, nous allons voir comment le KBIS facilite les démarches administratives des entreprises.
1. Qu’est-ce que le KBIS ?
Le KBIS est un document légal qui réunit toutes les informations relatives à une entreprise. Il est délivré par le greffe du tribunal de commerce et constitue une véritable carte d’identité de l’entreprise. Le KBIS contient des informations essentielles telles que le numéro d’identification de l’entreprise (SIREN), son statut juridique, sa forme sociale, son capital social, son adresse, son activité, ses dirigeants, etc. En résumé, le KBIS permet de connaître toutes les informations importantes sur une entreprise en un seul document.
1.1 Pourquoi le KBIS est-il important ?
Le KBIS est un document indispensable pour toutes les démarches administratives d’une entreprise. Il est demandé par de nombreux organismes publics et privés afin de vérifier l’existence légale de l’entreprise et d’accéder à ses informations essentielles. Par exemple, lors de la conclusion d’un contrat avec un fournisseur, ce dernier demandera souvent le KBIS de l’entreprise pour s’assurer qu’elle est en règle sur le plan administratif et juridique.
De plus, le KBIS permet d’obtenir un certain nombre de documents nécessaires à la vie de l’entreprise, tels que l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, la demande de subventions, la participation à des appels d’offres, etc. En résumé, le KBIS est un sésame précieux qui facilite grandement les démarches administratives des entreprises.
2. Comment obtenir le KBIS ?
Obtenir le KBIS de son entreprise est une démarche relativement simple. Il peut être demandé en ligne, directement sur le site du greffe du tribunal de commerce, ou bien en se rendant physiquement au greffe compétent. Dans les deux cas, il est nécessaire de remplir un formulaire de demande de KBIS et de fournir certaines pièces justificatives, telles que les statuts de l’entreprise et une pièce d’identité du dirigeant.
Une fois la demande de KBIS déposée, il faut généralement compter quelques jours pour recevoir le document par voie postale. Cependant, il est également possible de demander un KBIS électronique, qui est envoyé par courrier électronique et permet de gagner du temps.
Il est important de noter que le KBIS est régulièrement mis à jour. En effet, toutes les modifications apportées à l’entreprise doivent être déclarées au greffe du tribunal de commerce, qui met à jour le KBIS en conséquence. Il est donc recommandé de vérifier régulièrement que le KBIS de son entreprise est à jour, notamment en cas de changement de dirigeant, de changement d’adresse, de modification du capital social, etc.
3. Les avantages du KBIS pour les entreprises
L’obtention du KBIS présente de nombreux avantages pour les entreprises :
- Preuve de l’existence légale : Le KBIS atteste de l’existence légale de l’entreprise, ce qui lui confère une crédibilité auprès des fournisseurs, des clients et des partenaires potentiels.
- Facilité des démarches administratives : Le KBIS simplifie les démarches administratives en permettant d’obtenir rapidement les informations nécessaires à la réalisation de diverses formalités administratives.
- Accès aux marchés publics : Le KBIS est souvent exigé pour participer à des appels d’offres, tant au niveau national qu’international. Il permet de prouver que l’entreprise est en règle sur le plan administratif et juridique.
- Ouverture de compte bancaire : Le KBIS est généralement demandé par les banques lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel pour vérifier l’identité et la légalité de l’entreprise.
- Sécurité juridique : Le KBIS permet de s’assurer que l’entreprise respecte les réglementations en vigueur et que toutes les informations légales sont à jour.
En résumé, le KBIS est un document essentiel pour toutes les entreprises. Il facilite les démarches administratives en regroupant toutes les informations nécessaires sur l’entreprise en un seul document. Le KBIS permet de justifier l’existence légale de l’entreprise, d’accéder à certaines opportunités professionnelles et de rassurer les partenaires et les clients. Obtenez le KBIS de votre entreprise dès sa création et veillez à ce qu’il soit toujours à jour pour faciliter votre quotidien administratif.